Checklist voor de realisatie van uw laadinfrastructuur

1. Vereisten controleren

Welke uitrusting heeft mijn laadinfrastructuur nodig?
Eerst en vooral moet u vastleggen welke uitrusting uw laadoplossing nodig heeft. U moet onder meer bepalen welk laadvermogen en welke laadmodi vereist zijn, hoe de afzonderlijke stations in een netwerk moeten worden opgenomen en hoe de identificatie- en factureringsfuncties moeten worden uitgevoerd. De laatste stap is de keuze van het laadstation, b.v. een wallbox of zuil. U moet rekening houden met de indeling van de parkeerplaatsen om te beslissen of er enkele of dubbele laadstopcontacten nodig zijn.

2. Een oplaadoplossing plannen

Waarmee moet ik rekening houden bij het plannen van mijn laadinfrastructuur?
Het plannen van uw laadoplossing is een complexe aangelegenheid. Het is raadzaam om de hulp van een deskundige te vragen. Er moet worden nagedacht over het aantal laadstations en de plaats en opstelling ervan op het bedrijfsterrein of in de openbare ruimte. Controleer zowel de structurele als de technische vereisten en informeer naar de juridische achtergrond en de nodige vergunningen, zoals bij o.a. historische monumenten. Denk ook alvast aan een latere upgrade van uw laadstructuur. Verder dient u rekening te houden met de aansluiting op de informatietechnologie en de veiligheid (bescherming tegen vandalisme, brand- en overspanningsbeveiliging, enz.).

3. Veiligstelling van de energievoorziening

Hoe moet de energievoorziening er uit zien?
Zonder de juiste energievoorziening heeft de uitvoering van uw laadoplossing weinig kans van slagen. Vraag daarom vooraf bij uw energieleverancier na of er voldoende netcapaciteit is, zodat u uw werknemers ook tijdens piekbelastingen voldoende elektriciteit kunt garanderen. Essentieel voor het succes van uw laadinfrastructuur is de installatie van een laad- en lastmanagementsysteem. Dit regelt de optimale verdeling van het laadvermogen over de gelijktijdig aangesloten voertuigen. Nadat u al hebt gekozen voor elektrische mobiliteit, is het de moeite waard om als bron van elektriciteit hernieuwbare energiebronnen te overwegen. Op die manier kunt u uw CO2-uitstoot verder verminderen en uw bedrijf nog milieuvriendelijker maken.

4. De realisatie van de oplaadoplossing starten

Waar moet ik op letten bij de realisatie van mijn laadoplossing?
Voor de realisatie van uw laadinfrastructuur moet u een geschikte fabrikant van laadstations vinden. U moet ook beslissen of u het laadstation zelf wilt exploiteren of de facturering e.d. aan een externe partner wilt overlaten. Bovendien hebt u een erkende elektricien nodig om de installatievoorwaarden te controleren en de installatie uit te voeren. Het kan zijn dat u een civieltechnisch bedrijf moet inhuren voor de voedingskabel en het aanbrengen van de fundering. Vergeet niet de laadstations visueel herkenbaar te maken. Bij de realisatie van uw laadoplossing helpen wij u graag met onze totaaloplossing.

5. Laadoplossing in gebruik nemen, beheren en onderhouden

Wat mag ik verwachten bij de ingebruikneming van mijn laadinfrastructuur en aan welke verplichtingen moet ik voldoen?
Voordat u uw laadinfrastructuur in gebruik neemt, moet u zorgen voor een operationele veiligheidstest, inclusief een protocol. Na de aanvaarding en overdracht moet u de verantwoordelijkheid in geval van een storing en de rapportageprocedures vastleggen. Het is raadzaam om hiervoor een servicebedrijf in te huren. Deze zijn meestal 24 uur per dag beschikbaar. Om de onderhoudsintervallen, inspectieperiodes en veiligheids- en gevareninspecties niet te missen, is het nuttig een voor de installatie verantwoordelijke persoon aan te wijzen of gebruik te maken van een externe dienstverlener. Geef uw werknemers een briefing zodat uw laadinfrastructuur op de juiste manier gebruikt wordt.